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トップ>当社方針
平成19年8月20日
平成29年5月30日 
制定
改定

プライバシーポリシー

「個人情報保護方針」

当社における個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。

なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法令によります。

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令を遵守するとともに個人情報の保護に努めてまいります。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱う事により、お客様等の情報を守り、その信頼に応えます。当社は、お客様等の個人情報の適正な取扱いを図るため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムについて、適宜見直しを行い継続的な改善に努めてまいります。

1.個人情報の取得

ライン

当社は、あらかじめ利用目的、第三者への提供、共同利用者の範囲、問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、当社では、お取引やお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。

2.個人情報の利用目的

ライン

お客様等の個人情報は、以下の目的のために利用します。当社は、お客様等のご同意を得た場合をのぞき、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様等の個人情報を利用いたしません。

  1. 住宅ロ−ンの与信判断及び与信後の管理
  2. 利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供および当社内の共同利用
  3. 顧客動向分析または商品開発等の調査分析
  4. 個人を特定できない形での統計データの作成、活用、公表
  5. 経営上必要な各種の管理の実施

3.収集する情報の種類

ライン

当社が収集する主な個人情報の例は、以下のとおりです。

  1. 所定の申込書に契約者等が記載した氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、勤務先、家族構成、住居状況等の属性情報(これらの情報に変更が生じた場合、変更後の情報を含む。以下同じ。)
  2. 契約に関する申込日、契約日、商品名、契約額、支払回数等の契約情報
  3. 契約に関する支払開始後の利用残高、月々の返済状況
  4. 契約に関する契約者等の支払能力を調査するため、契約者等が申告した資産、負債、収入、支出、及びそれらを証する書類に記載された情報、ならびに当社が収集したクレジット利用履歴及び過去の債務の返済状況等の情報
  5. 『犯罪による収益の移転防止に関する法律』に基づく取引時確認書類の記載事項

これらの情報は、上記個人情報の利用目的のために利用されます。

4.情報の管理方法

ライン

当社は、お客様等より提供された個人情報を正確・最新なものに保つよう努めます。また、お客様等の個人情報は、適切な管理(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行い、漏洩、滅失の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。なお、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合は、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。

5.個人データの第三者への提供

ライン

当社が保有する個人データは、以下の場合に、氏名、住所、電話番号、不動産に関する物件情報、お客様等の信用情報等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により関係者等に提供されます。

  1. お客様等の同意がある場合
  2. 法令の規定に基づく場合
  3. 人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 利用目的の達成に必要な範囲で、法令に従い必要な措置を講じたうえで第三者への提供をする場合
  7. 利用目的遂行の為、保証人、担保提供者及び求償権を有する者(予定の者を含む)への提供をする場合

尚、現在、当社では、お客様の同意を得た上で、下記の個人信用情報機関に個人情報の提供を行っております。

(当社が加盟する個人信用情報機関)

  • 株式会社シ−・アイ・シ−(貸金業法に基づく指定信用情報機関)
    〒160-8375東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファ-ストウェスト15階
    (フリ-ダイヤル)0120-810-414
    ホ-ムペ-ジアドレス:http://www.cic.co.jp/

(当社が加盟する個人信用情報機関((株)シ−・アイ・シ−)が提携する個人信用情報機関)

  • 全国銀行個人信用情報センター
    〒100-0005東京都千代田区丸の内2-5-1 丸の内二丁目ビル 地下1階
    TEL 03-3214-5020
    ホ-ムペ-ジアドレス:http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/
  • 株式会社日本信用情報機構(貸金業法に基づく指定信用情報機関)
    〒101-0042東京都千代田区神田東松下町41-1
    TEL 0570-055-955
    ホームページアドレス:http://www.jicc.co.jp/

<第三者提供の免責>

以下の場合、第三者による個人情報の取得について、当社は責任を負いません。

  • お客様等自らが、当社のウェブサイトまたは当社の提供するサービスの利用を通じて、第三者に対し直接に自己の個人情報を開示した場合
  • お客様等ご本人以外の者が、ID、パスワード等のお客様等個人を識別できる情報を入手し、これにより第三者がお客様等の個人情報を取得した場合

お客様等の同意または本「個人情報保護方針」の規定に基づき、当社が第三者にお客様等の個人情報を提供した場合、提供の時点で当該個人情報は当該第三者の管理下におかれ、当該第三者が自己の責任において、個人情報保護に関する法令および自己の個人情報の保護方針に基づいて、当該個人情報を取り扱うことになります。当社は、当該第三者によるお客様等の個人情報の取扱いについて責任を負いません。

6.センシティブ情報(要配慮個人情報を含む)の取扱いについて

ライン

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、本籍地、保険医療及び性生活等の情報(要配慮個人情報及びセンシティブ情報)について適切な業務の運営その他当社が営む業務において必要と認められる範囲についてのみ取得・利用し、以下の目的以外に利用すること及び第三者提供は致しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為、特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法律の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

7.個人データの共同利用等

ライン

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様等の個人データの取扱を第三者に委託することがあります。

また、当社の保有するお客様等の個人データは、以下にしたがって、共同利用することがあります。

(共同利用者)

株式会社オープンハウスおよびそのグループ会社

「グループ会社」とは、以下の会社を含む、株式会社オープンハウスの子会社および関連会社をいいます。

  • (株)オープンハウス・ディベロップメント
  • (株)OHリアルエステート・マネジメント
  • (株)オープンハウス・アーキテクト
  • Open House Realty & Investments, Inc. (米国現地法人)
  • 旺佳建築設計諮詢(上海)有限公司(中国現地法人)

(共同利用者の利用目的)

本個人情報保護方針2.記載の利用目的に同じ

(共同利用する個人データ項目)

本個人情報保護方針3.記載の個人情報の項目および当社が取得するその他の個人情報の項目

(個人データの管理について責任を有する者)

株式会社アイビーネット

8.お客様等からの開示、訂正、利用停止等のご請求

ライン

(開示・訂正等)

お客様等からご自身に関する個人データの開示のご依頼があった場合は、特別な理由がない限り、合理的な範囲で開示いたします。

また、お客様等より、ご自身に関する情報が不正確であるとして、訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)のお申し出があった場合には、当該情報が不正確であることを確認した上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲で、訂正等をいたします。

(利用停止等)

お客様等の個人データの利用の停止、消去または第三者への提供の停止を希望される場合は11記載の問合せ先までお申し出ください。ただし、利用の停止等の結果、当社や第三者のサービスが利用できなくなる場合があります。 関係法令に基づき保有している個人データについては、利用停止のお申し出に応じられないことがあります。

(手続) 

お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、11記載の受付窓口に、郵送・電話にてお申し出ください。

受付後、当社所定の「個人情報開示等請求書」をお客様の現住所に郵送いたしますので、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類と併せて郵送にてご返送いただきます。

開示、訂正、利用停止等のお申し出に対する回答は、原則、書面でご本人様に行います。

(手数料)

1件のご請求につき手数料500円が必要となります。

9.代理人様からの開示、訂正、利用停止等のご請求

ライン

お客様等の開示、訂正、利用停止等のご請求をする方が代理人である場合は、お客様等ご本人が確認できるものに加え、下記の書類のいずれかをご提出いただきます。

  • お客様等の個人データ開示等に係る委任状(実印押印)および、委任状に押印された印鑑登録証明書(発行日より3ヶ月以内のもの)
  • 代理人の法定代理権の確認ができる公的な書類

10.「個人情報保護方針」の変更

ライン

当社は、本「個人情報保護方針」を変更することがあります。変更後の方針については、すみやかに当社ウェブサイト等で公表いたします。

11.その他

ライン

当社は、お客様から頂いた個人情報に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めます。ご質問・ご意見・苦情等は、下記までお問い合わせください。

(受付窓口)

  • お問合せ先

    〒532-0011

    大阪府大阪市淀川区西中島5-14-5

    株式会社アイビーネット 住宅ローン営業部

    電話番号 06-6885-8311

    FAX番号 06-6885-8315

(認定個人情報保護団体)

  • 当社は、認定個人情報保護団体である日本貸金業協会の協会員です。
    同協会の相談窓口では、協会員の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受け付けています。
  

日本貸金業協会 相談・苦情・紛争受付窓口

貸金業相談・紛争解決センター

0570-051-051

電話による受付 9:00〜17:30(土・日・祝日・年末年始を除く)

来訪による受付 9:30〜17:30(土・日・祝日・年末年始を除く)

 
 

反社会的
平成20年5月1日制定
1.反社会的勢力による被害の防止のための基本方針

当社は、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団又は個人、(いわゆる反社会的勢力)による被害を防止するために、次の基本方針を宣言します。

  1. 当社は、反社会的勢力との関係を一切持ちません。

  2. 当社は、反社会的勢力による被害を防止するために、警察・暴力追放運動推進センター・弁護士等の外部専門機関と連携し、組織的かつ適正に対応します。

  3. 当社は、反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然として法的対応を行います。

  4. 当社は、反社会的勢力への資金提供や裏取引を行いません。

  5. 当社は、反社会的勢力の不当要求に対応する役職員の安全を確保します。


OPEN HOUSE GROUP
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貸金業者登録番号

宅建業登録番号
近畿財務局長(3)第00811号
日本貸金業協会会員 第003115号
大阪府知事(4)第46621号

株式会社アイビーネット

〒532-0011 大阪市淀川区西中島5-14-5 ニッセイ新大阪南口ビル6階
TEL.06-6885-8311(代) FAX.06-6885-8315